Jäsenhankinta

Lippukunnan elinvoimaisuuteen liittyy isosti se, miten paljon uusia jäseniä tulee vuosittain mukaan toimintaan. Samoin toiminnan järjestäminen on kivempaa, kun ryhmissä on tarpeeksi porukkaa mielekkään toiminnan toteuttamiseksi. Tähän kannattaa siis paneutua!

Olemassa olevien ryhmien täydentäminen

Ryhmien täyttäminen on yksi kätevimmistä tavoista saada uusia lapsia mukaan lippukunnan toimintaan. Käärikää siis hihat ja ryhmät täyteen! Tätä kannattaa tehdä jatkuvasti ja koko ajan. Silloin ei tarvitse rykäistä suunnattomia rekrykamppiksia kovinkaan usein. Vähän kuin siivoaminen. Jos ylläpidät siisteyttä, pääset siivoamisessa helpommalla. Ja vanha salaisuus pätee yhä: ihmiset tulevat mukaan, kun heitä pyytää.

Toisin kuin ehkä ensin luulet, aika harva ryhmä on oikeasti täynnä. Toki niitäkin on, jotka oikeasti ovat. Eikä jäsenmäärää pidä kasvattaa johtajien pinnan tai lasten turvallisuuden kustannuksella.

Ryhmät saa helpoiten täyteen valjastamalla ryhmäläiset itse pyytämään omia kavereitaan tutustumaan partioon. Uuteen harrastukseen on tunnetusti kivempi tulla mukaan, kun uusi tyyppi tuntee jo ennestään yhden tai useamman ryhmäläisen ja tietää jo entuudestaan vähän, mitä on luvassa. Kun kaverit on ensin marinoitu esimerkiksi hauskalla kaverikokouksella tai siistillä partiotapahtumalla, on tokalla kerralla mukaan tuleminen jo paljon helpompaa. Sen jälkeen kalat ovatkin jo koukussa. :)

Lippukunnanjohtajan muistilista

  1. Selvitä lippukuntanne ryhmien tilanne. Mihin kaikkiin ryhmiin mahtuisi vielä uusia lapsia tai nuoria?
  2. Katsokaa ryhmien vetäjien kanssa yhdessä, millaisin toimin ryhmät saisi parhaiten täyteen. Vinkkejä löytyy alta.
  3. Sopikaa, kuka tekee mitäkin ja ei kun hommiin!

Ryhmät saa täydennettyä esimerkiksi järjestämällä kaverikokous, pyytämällä ryhmäläisten kaverit mukaan tutustumaan partioon retken tai leirin yhteydessä tai kirjoittamalla lippukunnan sähköpostilistalle, vanhempainlistalle, Facebook-seinälle ja nettisivuille rekryilmoitus vaikka näin: ”Syyskuun alussa aloittavaan laumaan mahtuvat vielä nopeimmat vuonna 2011 syntyneet tytöt ja pojat! Lisää tähän se, millä tavalla mukaan pääsee.”. Kiinnostuneita pikkusisaruksia, naapureita ja kavereita löytyy aina.

Kaverikokous

Kaverikokouksen järjestäminen on yksi hyvä keino täyttää ryhmä. Kaverikokouksessa ryhmäläiset pyytävät omia kavereitaan mukaan partiokokoukseen. Kaverikokouksen ajankohta ja sisältö sovitaan yhdessä ryhmän kanssa etukäteen. Kun tiedossa on hauska kokous, on lasten ja nuorten myös kiva kutsua siihen omia kavereita mukaan.

Kaverikokouksia voi järjestää vuoden mittaan aina tarpeen mukaan silloin, kun se sopii parhaiten juuri kyseisen ryhmän toimintasuunnitelmaan. Kavereiden pyytäminen mukaan kokoukseen toimii erityisen hyvin nuorempien ikäkausien ryhmissä.

Lisätietoa kaverikokouksesta, siihen valmistautumisesta ja ohjelmasta löytyy täältä.

Kaverit mukaan retkille ja tapahtumiin

Sopikaa ryhmän tai lippukunnan kanssa, mihin kevään ja kesän tapahtumista kannattaisi pyytää partiolaisten kavereita mukaan tutustumaan toimintaan. Oletteko esimerkiksi menossa tai järjestämässä jotain siistiä tapahtumaa Partioviikolla? Tai järjestämässä hauskaa retkeä, vaellusta tai leiriä kesällä? Omia kavereita on kiva pyytää mukaan juuri siihen juttuun, mikä ryhmäläisistä itsestään on partiossa siisteintä. Näin myös kaverit pääsevät kokemaan partioharrastuksen parhauden jo heti alkumetreillä!

Muistakaa myös kertoa tapahtuman tai retken yhteydessä tutustujalle, miten toimintaan ja ryhmään pääsee mukaan myös jatkossa!

Lisätietoa kaverien mukaan pyytämisestä ja kätevää valmista markkinointimateriaalia löytyy osoitteesta https:/partio.fi/kaverimukaan

Uuden lauman perustaminen

Elokuu lähestyy jälleen ja lukuiset vanhemmat etsivät lapsilleen uusia harrastuksia. Olisiko teidänkin lippukunnassa aika perustaa ekstralauma? Ekstralauma on siis sellainen lauma, joka perustetaan olemassa olevien lisäksi, ei niiden tilalle. Uuden lauman perustaminen on helpompaa kuin se ehkä aluksia vaikuttaa. Tässä kätevät vinkit aloittamiseen.

Kaava on näennäisen simppeli: pari akelaa + uusia sudareita + oma vuoro kololta

Näin perustatte ekstralauman

  1. Puhukaa lippukunnan johtajiston kesken ekstralauman perustamisesta ja sopivaa työnjaosta.
  2. Pyytäkää mukaan ryhmän vetäjät. Mikäli lippukunnasta ei tunnu heti löytyvän innokkaita akeloita, järjestäkää rekrykampanja. Vinkit löytyvät alta.
  3. Nyt tarvitaan vielä sudarit! Markkinoikaa lippukuntaanne ja partiotoimintaa omalla alueella tai tehkää vierailu paikalliseen eskariin/kouluun. Vinkit löytyvät tähänkin alta.
  4. Varatkaa uudelle ryhmälle oma vuoro kololta.

Uusien aikuisten rekrytointi

Tarvitseeko lippukuntanne lisää aikuisia? No aikuisiahan Suomessa riittää! Tässä vinkit uusien aikuisten löytämiseen:

  • Lippukuntanne Facebook-sivua todennäköisesti seuraa iso joukko lippukunnan vanhoja jäseniä sekä lasten vanhempia. He ovat oiva joukko, josta aloittaa! Laittakaa lippukunnan Facebook-sivulle kiva kuva ja kertokaa, että tarvitsette lippukunnan toimintaan uusia aikuisia.
  • Lähettäkää kohdan yksi rekryviesti myös lippukuntanne sähköpostilistalle sekä vanhempainlistalle.
  • Pyytäkää lippukunnan johtajiston kokouksessa jokaista soittamaan ainakin kahdelle vanhalle partiokaverille ja kysyä kuulumisten lisäksi, lähtisivätkö he vetämään sudarilaumaa. Älä yhtään mutise siellä – et voi tietää vastausta, ennen kuin kysyt!
  • Järjestäkää aikuisten iltanuotio tai avoin koloilta ja kutsukaa mukaan alueenne aikuisia sekä kaikki omat kaverinne.

 Lue lisää vinkkejä aikuisten rekrytointiin löytyy täältä.

HUOM! Muistakaa huolehtia siitä, että uudet aikuiset pääsevät heti alusta asti mukaan lippukuntanne sisäpiiriin ja ilmoittautuvat esimerkiksi akela- ja Tervetuloa partioon -kursseille.

Vanhemmat mukaan toimintaan

Uudet aikuiset mahdollistavat uusien ryhmien perustamisen ja joukossahan on aina hauskempaa. Partiolaisten vanhemmat ovat otollista maaperää uusien johtajien rekryämiseen.

Tee ainakin nämä:

  1. Listaa ne lippukunnan tapahtumat, joihin vanhemmat voisivat tulla tutustumaan partioon
  2. Mieti millä tavoin vanhemmille sopivista tapahtumista tiedotetaan vanhemmille (esim. lappu kotiin, Facebook-postaus ja -tapahtuma, Kuksan huoltajien sähköpostilista, nettisivut)
  3. Mieti, voisiko lippukunnan leirin vierailupäivää hyödyntää aikuisrekryssä
  4. Suunnitelkaa tutustu partioon -koulutus vanhemmille

Vinkkejä innostavan vanhempainillan järjestämiseen.
Näin valjastat leirin vierailupäivän rekrykäyttöön.

Eskari- ja kouluvierailut

Esikoulujen Partioviikko ja Koululaisten Partioseikkailu ovat SP:n järjestämiä kampanjoita, joiden tarkoituksena on markkinoida partiotoimintaa sudenpentuikäisille lapsille. Molemmat kampanjat sisältävät aktiviteettipaketin, joita esikoulujen, koulujen ja iltapäiväkerhojen ohjaajat tekevät luokissa ja ryhmissä lasten kanssa.

Kampanjoiden aktiviteetit onnistuvat päiväkoti- ja kouluryhmän henkilökunnan voimin, mutta lippukunnan vierailu sopii mukaan mainiosti! Vierailu on loistava tapa syventää lasten kokemusta partiosta ja markkinoida samalla lippukunnan omaa, syksyllä alkavaa toimintaa. Parhaat tulokset saatte, mikäli uuden ryhmän tulevat johtajat ovat mukana vierailulla. Näin lapset tutustuvat tuleviin ryhmänjohtajiin jo etukäteen ja mukaan tuleminen on paljon helpompaa. Lisätietoa ja ohjelmarunko kouluvierailuihin löytyy täältä.

Tutustu kampanjoihin osoitteissa:

Esiin omalla alueella

Hyvät suhteet paikallisiin asukkaisiin ja toimijoihin sekä omalla alueella näkyminen ovat tärkeitä asioita lippukunnan jäsenhankinnan kannalta. Ohessa vinkkejä, joiden avulla saatte uusia jäseniä toimintaanne.

  • Printatkaa materiaalipankista siistejä partiojulisteita, ostakaa nastoja ja fillaroikaa toiminta-alueenne kauppojen, seurakuntatilojen, puistojen ja kahviloiden ilmoitustaulut läpi. Julisteista voi tehdä sekä aikuisille että lapsille suunnattuja versioita. Molemmissa tapauksissa kannattaa jo julisteessa esittää selkeä kutsu mukaan, johonkin tapahtumaan tai kololle avoimiin oviin ja kertoa selkeästi, miten mukaan pääsee tai keneen tulee ottaa yhteyttä.
  • Kartoittaa alueenne kevät-, kesä- ja syystempaukset. Löytyykö kyläyhdistykseltä, kouluilta, ostarilta tai vaikka urheilukeskuksesta sopiva tapahtuma, johon voisitte mennä mainostamaan partiota? Pistäkää järjestäjille meiliä ja kysäiskää mahdollisuutta mennä mukaan. Alla vinkit tapahtuman järjestämiseen:

    1. Selvitä milloin ja missä olisi omalla alueellasi sopiva tapahtuma ja ilmoittaudu mukaan.

    2. Varaa piiristä tarvittavat markkinointimateriaalit.

    3. Tee materiaalipankissa lippukunnan käyntikortti jaettavaksi kiinnostuneille.

    4. Listaa tapahtumassa tarvittavat tavarat, kuten lettupannut yms.

    5. Rekryä tarvittava määrä tyyppejä mukaan tapahtumaan.

    6. Huikkaa esimerkiksi paikkakunnan Facebook-ryhmään, että olette kyseisessä tapahtumassa esittelemässä paikallista partiotoimintaa ja toivota ihmiset tervetulleeksi juttelemaan partiosta luoksenne. Muista kertoa mahdollisimman tarkkaan, mistä teidät löytää ja mihin aikaan.

Lisävinkkejä hyvän markkinointitapahtuman järjestämiseen.
Vinkkejä siihen, kuinka kertoa partiosta ei-vielä-partiolaisille.
Lue esimerkki onnistuneesta tapahtumasta täältä.

Partioon tutustuminen

Partioon tutustumisen periaatteissa määritellään, miten henkilö voi tutustua partiotoimintaan ja milloin hänen on tehtävä päätös jäseneksi liittymisestä.

Partioneuvosto on linjannut, mikä on partiotoimintaan tutustumista ja mikä puolestaan jäsenyyden vaatimaa toimintaa. Partion tutustumisen ensisijainen tarkoitus on mahdollistaa tutustuminen lippukunnan toimintaan ja näin madaltaa partion liittymisen kynnystä. Partioon voi tutustua käymällä viikoittaisessa toiminnassa (kokouksissa) kolme kertaa. Tämän jälkeen on tehtävä päätös jäsenyydestä. Jos partiota halutaan jatkaa, on liityttävä jäseneksi. Lue lisää periaatteista.

Hyödynnä valmis materiaali

Kaikkea ei kannata tehdä alusta asti itse! Partion materiaalipankista löytyy paljon erilaista materiaalia jäsenhankinnan tueksi. Kannattaa käydä katsomassa: www.partio.fi/materiaalipankki. Ohessa suoria linkkejä eri materiaaleihin.

Tule mukaan ja kaverikokous -materiaalia

 Muuta hyödyllistä materiaalia

Nettisivut ajan tasalle

Lippukuntasi nettisivut ovat paras paikka kertoa teidän toiminnasta ja vakuuttaa lukija tulemaan mukaan toimintaan.

Varmista, että sivuiltanne löytyy ainakin

  • Ohjeet, miten toimintaan pääsee mukaan
  • Keskeiset yhteystiedot
  • Ryhmien kokousajat
  • Kolon ja kämpän sijainti (mainitse myös kaupunginosa)
  • Kuvaus siitä, mitä partiossa tehdään
  • Ajan tasalla oleva tapahtuma- ja kokouskalenteri

Kannattaa tutustua myös tarkempiin nettisivujen päivitysvinkkeihin.

Näkyviin partio.fi -nettisivuilla

Partion nettisivujen partiohaku on yksi käytännöllisin tapa, jonka avulla uudet ihmiset löytävät oman alueensa lippukunnat. Löytyyhän teidän lippukuntanne listalta? Partiohakuun on myös mahdollista lisätä tarkempia tietoja lippukunnastanne sekä oma mainosteksti!

Katso ohjeet lippukunnan lisäämiseen partiohakuun ja tietojen päivittämiseen.